一、项目概况
1.项目编号：XNCDC-20260803
2.项目名称：2025年档案整理数字化及2004-2008年档案移交进馆服务
3.服务内容：包含2025年度文书档案整理数字化、2004-2008年存量档案规范整理及移交进馆全流程服务。2004-2008年存量档案共计84卷，2025年度包含文书档案共计650件、声像档案60张、专业档案、专题档案、会计档案、录音录像、网页信息等，服务内容涵盖档案分类、组卷、装订、著录、编号、数字化扫描、图像处理、条目录入、质检校对、档案规整、移交清单编制、协助进馆验收等全部工作，进馆档案及需严格符合国家及地方档案管理、档案馆进馆规范标准。
4.服务期限：合同签订后按采购人要求完成全部档案整理、数字化及移交进馆工作，确保按期通过档案主管部门验收。
5.项目预算：肆万元整（40000元），最终以实际工作量进行结算。
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（4）参加政府采购活动前三年内，经营活动无重大违法记录、失信及相关行政处罚；
（5）法律、行政法规规定的其他条件。
2.供应商经营范围涵盖档案整理、档案数字化、档案技术服务等相关业务，具备承接机关事业单位档案整理及移交进馆服务的相关从业能力与经验，熟悉档案规范化整理及档案馆进馆验收标准。
3.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。
三、获取采购文件
1.时间：2026年8月19日至8月21日止，每天8:30-11:30，15:00-17:00领取询价资料；
2.地点：咸宁市咸安区贺胜路370号咸宁市疾病预防控制中心办公楼413办公室；
3.方式：当面领取；
4.售价：免费。
四、报价相关要求
1.供应商须按照附件服务清单及工作内容完整填报所有项目含税单价及总价，报价为全包价，包含人工、设备、耗材、整理、数字化加工、质检、资料编制、协助移交进馆、税费、运输、售后等全部费用，不得缺项漏报；缺项报价直接视为无效响应；
2.本次为一次性报价，不再进行第二轮报价；
3.所有服务成果必须符合国家《归档文件整理规则》《档案数字化规范》及地方档案馆进馆验收标准，确保顺利通过主管部门验收，若因服务质量问题导致验收不通过，供应商需无条件整改直至合格，产生的所有费用自行承担。
五、响应文件提交时间及资料
1.截止时间：2026年8月24日10:00；
2.地点：咸宁市咸安区贺胜路370号咸宁市疾病预防控制中心办公楼413办公室；
3.供应商须提交以下资料（所有复印件加盖公章，按顺序装订成册并密封完好）；
（1）政府询价单、分项报价清单；
（2）有效的营业执照复印件；
（3）法定代表人身份证明，授权参与的须提供法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件；
（4）近三年机关、事业单位档案整理、数字化或档案移交进馆同类项目业绩证明（如有）；
（5）诚信履约承诺书；
（6）无重大违法违规声明；
（7）档案服务质量保障及整改服务承诺。
六、响应文件开启
1.时间：2026年8月24日11:00（如遇特殊情况顺延）
2.地点：咸宁市咸安区贺胜路370号咸宁市疾病预防控制中心行政楼5楼519室小会议室
七、评审办法
1.评审小组首先对所有响应文件开展资格性、符合性审查，剔除不符合要求的供应商；
2.评审规则：在全部满足服务标准、资质、成果验收等实质性要求的有效供应商中，报价最低者为成交候选人。
3.评审小组有权对异常低价进行质询，供应商无法合理解释服务成本、人员配置、质量管控及验收保障措施的，作无效响应处理。
八、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
九、联系方式
1.采购人信息
名称：咸宁市疾病预防控制中心
地址：咸宁市咸安区贺胜路370号
联系方式：0715-8256936
2.项目联系方式
项目联系人：程先生
电话：0715-8256936
十、信息发布媒体
咸宁市疾病预防控制中心官网（公示公开/信息公开）（http://www.hbxncdc.com/gsgk/xxgk/）
十一、质疑与投诉
供应商对本项目有异议的，应在获取文件之日起3个工作日内以书面形式向采购人提出质疑；对质疑答复不满意的，可按《政府采购质疑和投诉办法》（财政部 94 号令）向咸宁市财政局提起投诉，咨询电话：0715-8273640。
本公告最终解释权归咸宁市疾病预防控制中心。
咸宁市疾病预防控制中心
2026年8月18日
主办单位： 咸宁市疾病预防控制中心
地址：咸宁市咸安区贺胜路370号 （电话）：0715-8255351
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